Историческая справка
В 1947 году центр Сахалинской области переместился из Александровск-Сахалинского в Южно-Сахалинск. С образованием Сахалинской области и последующим районированием островного края был образован архив Александровск-Сахалинского района. Началась планомерная работа по комплектованию архива. Здесь собраны и хранятся документы, характеризующие политическое, социально-политическое и культурное развитие района.
В 1950-1960-е годы сюда регулярно поступали на хранение документы таких градообразующих предприятий, как Северо-Сахалинский леспромхоз, торг, рыбозавод, морской торговый порт, шахта «Мгачи» и др. Здесь можно отыскать даже финансовые и статистические отчеты горсобеса 1938г. В списке организаций – источников комплектования фондов значились Александровский горисполком, финансовый отдел, отдел народного образования, отдел социального обеспечения…
В связи с ликвидацией в районе ряда предприятий без правопреемства и отсутствием у них вышестоящего органа в феврале 1994 года создан архивный отдел администрации на базе Александровск-Сахалинского госархива. Приняты на хранение документы по личному составу: приказы по кадрам, личные дела, ведомости по заработной плате по Александровск-Сахалинскому комбинату общественного питания и его отделений за период с 1941 г. по 1993 г. и Александровск-Сахалинскому торгу, а также торговых контор, которые входили в состав Сахмежрайторга: Агневская, Арковская, Комсомольская, Макарьевская, Михайловская, Пильвенская, Пограничная, Октябрьская, Широко-Падская, Транспортная за период с 1937 г. по 1993 г. На тот момент было принято на хранение более 1600 дел.
С тех пор каждый год архив пополняется документами по личному составу. Всего хранится свыше девяти тысяч дел бывших работников леспромхоза, порта, строительного управления, торга…
В 2003 году архивный отдел был объединен с общим отделом администрации района. С 2009 года архив вошёл в состав организационно-контрольного отдела, с 2018 года – отдел контрольно-правовой и организационной работы, с 2021 года – организационно-контрольный отдел администрации городского округа «Александровск-Сахалинский район».
Ежегодно архив пополняется документами постоянного срока хранения от организаций – источников комплектования фондов: Собрание ГО, Администрация ГО, сельские администрации – Арковская, Виахтинская, Дуэнская, Мгачинская, Михайловская, Хоэнская, Александровск-Сахалинский суд, прокуратура, финансовое управление ГО, казначейство, КУМС, отдел архитектуры и градостроительства, Служба «Заказчик» ЖКХ, Редакция газеты «Красное знамя», Управление образования ГО, МОУ СШ №6, Колледж Сахалинского государственного университета, филиал ГОУ СПО «Сахалинский базовый медколледж», Александровск-Сахалинский ЦРДК, ГБУЗ «Александровск-Сахалинская центральная районная больница», ОГУ «Центр занятости населения», Территориальная избирательная комиссия.
Имеются в архиве и документы личного происхождения – участников Великой Отечественной войны; ветеранов труда; почетного гражданина города Потаповой Н.А.; участника Великой Отечественной войны и отличника профтехобразования Униятова И.Д.; заслуженного работника культуры Коноваловой А.Я.; заслуженных учителей, тружеников тыла, ветеранов труда семьи Гильмановых Б.Г. и Е.Е.; участника ВОВ и ветерана труда Семижона У.Т.; начальника технической школы РОСТО (ДОСААФ) и "Почетный член РОСТО" Сафронова В.Н.
Газетный фонд представлен МУП «Редакция газеты «Красное знамя», в котором хранятся газеты с 1947 года.
Основная функция архива – осуществление хранения и учета документов в архивном фонде, организация комплектования архива документами архивного фонда, исполнение социально-правовых запросов населения.
Штатная численность архива администрации городского округа «Александровск-Сахалинский район» – 2 человека.
По состоянию на 01 января 2021г. в архиве насчитывается 155 фондов объемом 24418 единиц хранения на бумажной основе, в том числе 14581 ед.хр. управленческой документации, 9455 ед.хр. документов по личному составу за 1932 – 2012 годы, 96 ед.хр. документов личного происхождения, 10 ед.хр. научно-технической документации, 276 ед.хр. фотодокументов.
Руководители архивной службы Александровск-Сахалинского района:
1949 – 1962 г.г. – Манаева Степанида Дмитриевна;
1962 – 1972 г.г. – Манаева Лидия Степановна;
1972 – 1989 г.г. – Пряженцева Ольга Васильевна;
1989 – 2004 г.г. – Хамзина Нина Васильевна;
2004 – 2013 г.г. – Шарабаева Мария Владимировна;
с 2013 г. – Новикова Екатерина Ивановна.